定型文機能を利用する事で、よく使う文章の雛形をあらかじめ登録して、記事の作成時に利用することができます。
定型文の作成
新しい定型文の作成をしてみましょう。
- ページ上部のナビゲージョンから 定型文を利用したいブログ を選択する
- サイドメニューから [記事] - [定型文] を選択する
- [新規作成] をクリックする
- [定型文の作成]、[名前]、[説明] を入力する
- [変更を保存] ボタンをクリックする
定型文の挿入
保存した定型文は、記事を作成するときに呼び出して再利用できます。イベント作成記事を例にとってみましょう。
- 定型文登録画面を開いて、過去に使ったイベント紹介文を貼り付けます。
- イベントによって内容が変わる箇所を仮データに置き換えてみます。
- 記事の新規作成画面で「テンプレートの挿入」を呼び出してみます。
- あとは全ての仮データを実際の値に書き換えれば終わりです。
定型文の編集
- ページ上部のナビゲージョンから 定型文を利用したいブログ を選択する
- サイドメニューから [記事] - [定型文] を選択する
- 変更したい定型文の [名前] をクリックする
- 変更箇所を書き換える
- [変更を保存] ボタンをクリックする
定型文の削除
- ページ上部のナビゲージョンから 定型文を利用したいブログ を選択する
- サイドメニューから [記事] - [定型文] を選択する
- 変更したい定型文の [チェックボックス] を有効にする
- [削除] ボタンをクリックする
- 確認ウィンドウで [OK] ボタンをクリックする
定型文の利用
定型文は、ブログ内の記事に利用可能です。
定型文の管理権限について
定型文の作成、管理に関する権限は以下のとおりです。
- System Administrator (システム管理者)
- システムレベル、ブログレベルで全ての定型文を編集、削除できます。
- Manage Blog (ブログ管理者)、Edit All Entries (編集者)
- システムレベル、ブログレベルで権限を持つブログの全ての定型文を編集、削除できます。
- Create Entries (ライター)
- システムレベル、ブログレベルで自分が作成した定型文のみ編集、削除できます。