定型文機能

定型文機能を利用する事で、よく使う文章の雛形をあらかじめ登録して、記事の作成時に利用することができます。

定型文の作成

新しい定型文の作成をしてみましょう。

1. ページ上部のナビゲージョンから 定型文を利用したいスペース を選択する
2. サイドメニューから [記事] - [定型文] を選択する
3. [新規作成] をクリックする
4. [定型文の作成]、[名前]、[説明] を入力する
5. [変更を保存] ボタンをクリックする

定型文の挿入

保存した定型文は、記事を作成するときに呼び出して再利用できます。イベント作成記事を例にとってみましょう。

1. 定型文登録画面を開いて、過去に使ったイベント紹介文を貼り付けます。
2. イベントによって内容が変わる箇所を仮データに置き換えてみます。
3. 記事の新規作成画面で「テンプレートの挿入」を呼び出してみます。
4. あとは全ての仮データを実際の値に書き換えれば終わりです。

定型文の編集

1. ページ上部のナビゲージョンから 定型文を利用したいスペース を選択する
2. サイドメニューから [記事] - [定型文] を選択する
3. 変更したい定型文の [名前] をクリックする
4. 変更箇所を書き換える
5. [変更を保存] ボタンをクリックする

定型文の削除

1. ページ上部のナビゲージョンから 定型文を利用したいスペース を選択する
2. サイドメニューから [記事] - [定型文] を選択する
3. 変更したい定型文の [チェックボックス] を有効にする
4. [削除] ボタンをクリックする
5. 確認ウィンドウで [OK] ボタンをクリックする

定型文の利用

定型文は、スペース内の記事に利用可能です。

定型文の管理権限について

定型文の作成、管理に関する権限は以下のとおりです。

System Administrator　(システム管理者)

システムレベル、スペースレベルで全ての定型文を編集、削除できます。

Manage Blog (スペース管理者)、Edit All Entries (編集者)

システムレベル、スペースレベルで権限を持つスペースの全ての定型文を編集、削除できます。

Create Entries (ライター)

システムレベル、スペースレベルで自分が作成した定型文のみ編集、削除できます。