テンプレートの更新履歴の保存と復元

更新履歴とは

テンプレートの更新履歴を管理します。いつ、誰が、どのような変更を加えたのかをリストで確認し、必要に応じて、過去のバージョンから内容を復元できます。更新履歴によって、複数のメンバーでのワークスペース運営を、安心しておこなえます。

更新履歴を設定する

各ワークスペースおよびスペースの更新履歴を設定します。新しくワークスペース、あるいはスペースを作成すると、標準で有効になります。

1. ページ上部のナビゲージョンから ワークスペースあるいはスペース を選択する
2. サイドメニューから [設定] - [全般] を選択する
3. "更新履歴を有効にする" チェックボックスを有効にする
4. 更新履歴の数を指定する
   この数を超えて保存された場合には、古い順に更新履歴が削除されます。
5. [変更を保存]ボタンをクリックする

更新履歴を無効にするには、"更新履歴を有効にする" チェックボックスを無効にして保存します。

更新履歴を保存する

更新履歴を有効にしてテンプレートを保存すると、更新履歴も自動的に保存されます。保存された過去の状態を、更新履歴と呼びます。保存するときに、変更の内容を "更新メモ" を記入すると、後で判別しやすくなります。

更新履歴には以下の項目が保存されます。

• テンプレートの内容
• カスタムフィールドの入力内容
• テンプレートの設定
  • 出力ファイル名
  • 公開
  • テンプレートの種類
  • ファイルへのリンク

過去の更新履歴を復元する

テンプレートの編集画面の右上に "ステータス" ウィジェットが表示されます。このウィジェットは、現在編集中のテンプレートの情報を表示します。

• 更新履歴 : 現在編集中のテンプレートの保存された日時を表示
• 更新履歴を表示 : 過去の更新履歴をダイアログ表示
• 直近の差分を表示 : 直近の更新履歴との差分をダイアログ表示

過去に保存した更新履歴から内容を復元するには

1. "ステータス" ウィジェットの "更新履歴を表示" をクリックする
2. 更新履歴から、再度編集する更新履歴名を選択する
3. 更新履歴からテンプレートが復元され、編集画面に表示される
4. 更新状態に、復元した更新履歴を編集中であることが表示される

この時点では、まだ復元されたテンプレートは保存、公開されていません。もし、間違った更新履歴を復元した場合は、再度、更新履歴のリストから選択してください。

復元後に、必要であれば編集画面で内容を編集します。[更新] や [保存] ボタンをクリックすると、現在のテンプレートを復元した内容で上書き保存します。